Apa yang dimaksud dengan HRIS: Human Resources Information System?

Seiring perkembangan teknologi yang semakin maju, kegiatan pengelolaan karyawan sudah mulai menggunakan sistem yang otomatis.  Human Resources Information System (HRIS) adalah sebuah sistem yang bisa membantu pengelolaan karyawan dengan lebih efektif dan efisien.

Baca juga: Perbedaan Agile dan Waterfall SDLC

Apa itu HRIS?

Sederhananya, HRIS adalah kombinasi sistem teknologi dan manajemen SDM yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi, menyimpan, dan memproses manajemen informasi karyawan dalam satu sistem terpusat.

Saat ini, karyawan sendiri adalah salah satu bagian terpenting dari perusahaan. Kualitas dan kinerja karyawan dipengaruhi oleh manajemen perusahaan. Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) adalah departemen dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mendukung karyawan untuk memaksimalkan kinerja.

Penerapan HRIS dimaksudkan untuk membantu HRD meningkatkan kinerja karyawan. HRD tidak perlu khawatir dengan tugas-tugas administrasi yang diketahui memakan waktu dan tenaga. Hal ini memungkinkan HRD untuk fokus pada tugas-tugas analitis dan strategis lainnya untuk mengembangkan kualitas talent (SDM).

Peranan Penting HRIS

Menerapkan HRIS di organisasi Anda membantu HRD mengoptimalkan kinerja karyawan. Agar karyawan dapat mengembangkan potensi terbaiknya dan memberikan kontribusi yang signifikan bagi pengembangan bisnis. Tentu saja, perusahaan diuntungkan mulai sekarang. Peran kunci HRIS di perusahaan
adalah:

  • Penggajian
  • Rekrutmen
  • Manajemen Performa
  • Manajemen Kompetensi
  • Manajemen Waktu Kerja
  • Pengisian Jabatan
  • Pengembangan Sumber Daya Manusia

Manfaat HRIS Bagi HRD

Padahal, penggunaan HRIS tidak dimaksudkan untuk menggantikan keberadaan HRD. Bagaimanapun juga, karyawan adalah orang yang membutuhkan perhatian manusiawi dari sesama manusia. Pengenalan HRIS melengkapi peran pengembangan sumber daya manusia di perusahaan.

Lalu apa saja manfaat dari penerapan HRIS?

  • Otomatisasi tugas repetitif
  • Mempermudah pemantauan kinerja karyawan
  • Memaksimalkan proses pengelolaan karyawan
  • Meminimalisasi human error
  • Memudahkan pengambilan keputusan berdasarkan sistem
  • Mendorong tingkat kepuasan kerja

 

Jenis HRIS

Berdasarkan Fungsi

  • Human Resource Information System (HRIS)
    HRIS ini adalah software yang digunakan untuk mengelola kebijakaan dan prosedur untuk karyawan. Fungsi utamanya adalah:

    • Melakukan rekrutmen dan pelacakan calon karyawan
    • Membuat program pelatihan karyawan
    • Menyusun alur dan jam kerja
    • Pengelolaan presensi dan cuti
    • Self Service untuk kandidat, karyawan, ataupun manajer
    • Laporan tahunan

 

  • Human Capital Management (HCM)
    Berikut ini terdapat solusi yang ditawarkan dari jenis HCM:

    • HRIS
    • Perencanaan Outline Perusahaan
    • Perencanaan kenaikan gaji
    • HR Global
    • Analitik

 

  • Human Resource Management System (HRMS)
    Fungsi utama dari solusi HRMS adalah untuk mendukung pengelolaan jam kerja yang terintegrasi dengan proses pengelolaan penggajian karyawan.
    Melihat manfaat HRIS dan HCM di atas, kedua solusi tersebut ditujukan untuk mengatur informasi karyawan. Tidak seperti HRMS, ia dapat menyediakan alat perencanaan dan evaluasi.

 

Kunci Penting dalam Menerapkan HRIS

Memperkenalkan HRIS ini merupakan sebuah metode baru untuk manajemen personalia perusahaan. Tentu saja, implementasi membutuhkan banyak hal yang perlu dipahami oleh pemilik bisnis, manajer SDM, dan karyawan HRD itu sendiri.
Selain itu, apa kunci penerapan HRIS agar HRIS dapat bekerja secara optimal?

  • Memahami apa yang dibutuhkan perusahaan
  • Sosialiasi HRIS kepada seluruh karyawan yang bersangkutan
  • Penerapan sistem yang tepat dan disiplin
  • Pengawasan yang teratur

 

Tertarik dengan software HRIS? Coba gratis SARVAM software HRIS dari PT Quorum Nusa Prestasi!

Dengan pengalaman PT Quorum Nusa Prestasi yang luas dalam industri Teknologi Informasi, kami mendorong klien kami untuk membuka bisnis mereka terhadap peluang baru dan mewujudkan impian. Perusahaan perangkat lunak ada untuk memecahkan masalah dan membantu kehidupan, dan ini adalah prioritas utama kami.

Sumber: LinovHR

 

Continue Reading