Mengapa Anda Harus Mencatat Pengeluaran Bisnis Anda Setiap Hari

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda pasti memiliki waktu tertentu untuk mencatat pengeluaran pada akhir hari. Kadang hal tersebut menjadi hal yang lalai anda lakukan, terutama disaat liburan atau akhir pekan. Setelah lalai, lalu anda berpikir: “Berapa banyak waktu dan stres yang bisa saya hemat jika saya hanya sedikit lebih rajin di bulan-bulan sebelumnya?”

Dan itulah masalahnya; pelacakan biaya bermanfaat meskipun betapa biasa tugas itu. Namun, menghemat waktu dan stres Anda dalam persiapan pajak hanyalah puncak gunung es. Dalam posting ini, kami melihat beberapa manfaat melacak pengeluaran Anda.

Anda Menjadi Sadar Secara Finansial dan Meningkatkan Manajemen Uang

Kekurangan uang tunai sering disebut sebagai salah satu alasan utama mengapa bisnis gagal. Jika arus kas sangat signifikan, tentunya Anda perlu melakukan segala daya untuk mengelolanya dengan lebih baik, sehingga Anda tidak terjebak dalam perangkap memiliki terlalu sedikit?

Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah melalui mencatat pengeluaran harian sehingga Anda tidak sampai di akhir bulan dan menemukan bahwa pengeluaran melebihi pendapatan.

Dengan melacak pengeluaran bisnis setiap hari, Anda juga dapat mengontrol biaya, melihat untuk apa Anda membelanjakan uang Anda dan berapa banyak yang Anda belanjakan. Angka-angka harian ini menjadi penanda Anda untuk melihat apakah Anda melebihi atau di bawah anggaran bulanan. Seluruh proses membantu Anda menjadi lebih sadar secara finansial.

Berbekal pengetahuan ini, Anda dapat memperbaiki kebiasaan belanja yang buruk dan menjadikannya lebih baik.

Anda tidak hanya akan menghemat uang — yang berdampak positif pada laba Anda — tetapi membebaskan uang tunai yang dapat Anda investasikan di area bisnis penting lainnya, misalnya, departemen pemasaran Anda.

Pada akhirnya, Anda meningkatkan pengelolaan uang Anda.

Membuat Lebih Siap Menghadapi Musim Pajak dan Dapat Mendapat Uang Kembali

Musim pajak adalah waktu yang ditakuti dalam setahun bagi mereka yang tidak siap. Berebut untuk menemukan faktur dan tanda terima di laptop dan kotak sepatu bukanlah hal yang aneh.Tetapi ini tidak harus menjadi pengalaman Anda. Dengan menyimpan catatan yang cermat, Anda akan memiliki semua yang siap pada saat pajak. Tidak perlu berlarian, tidak stres, dan tidak khawatir apakah Anda akan kehilangan uang. Soalnya, banyak pengeluaran yang bisa dikurangkan dari pajak yang berarti Anda bisa mendapatkan uang kembali.

Tetapi Anda hanya bisa mendapatkan uang kembali jika Anda melacak, mengkategorikan, dan mengungkapkan pengeluaran bisnis ini. Kegagalan untuk menyimpan catatan yang akurat berarti Anda meninggalkan uang tunai yang diperoleh dengan susah payah di atas meja dan di tangan petugas pajak.

Dapat Dengan Cepat Menentukan Seberapa Menguntungkan Bisnis

Anda mungkin tahu bagaimana menghitung profitabilitas Anda: Pendapatan dikurangi biaya.
Anda mungkin juga memahami betapa pentingnya hal itu bagi bisnis Anda. Ini memberi tahu Anda apakah Anda menghasilkan uang, membantu Anda menarik investor, mendanai hari-hari Anda, dan membantu mendapatkan pembiayaan.

Mempertimbangkan pentingnya menjadi menguntungkan, Anda akan berpikir bahwa sebagian besar pemilik bisnis akan terus mengatasinya. Lagi pula, siapa yang tidak ingin tahu sekilas seberapa menguntungkan mereka?

Kenyataannya, bagaimanapun, adalah bahwa banyak pemilik bisnis berjuang untuk menghitung profitabilitas karena mereka tidak menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran mereka secara akurat. Terdengar akrab?

Untungnya, dengan melacak pengeluaran, seringkali, serta pendapatan Anda, Anda dapat dengan cepat menentukan profitabilitas Anda tanpa menggali melalui catatan.

Pelacakan harian juga akan mencegah Anda membuat tebakan cerdas tentang profitabilitas. Memang, banyak bisnis membuat kesalahan ini — mereka melihat penjualan masuk, tetapi karena mereka tidak melacak pengeluaran mereka, mereka salah berasumsi bahwa bisnis mereka lebih menguntungkan daripada yang sebenarnya.

Kesimpulan

Tentu saja, untuk mendapatkan manfaat ini, Anda perlu berinvestasi pada alat yang akan membantu Anda melacak pengeluaran Anda saat dalam perjalanan. Alat ini tidak hanya akan membantu meminimalkan tugas biaya pelacakan, tetapi juga akan memastikan bahwa catatan Anda selalu mutakhir sehingga memberi Anda kendali yang lebih besar atas biaya Anda.

Mencatat pengeluaran akan jauh lebih mudah dilakukan dengan aplikasi Duit, terlebih untuk sebuah bisnis, kamu dapat melihat secara mudah grafik kenaikan dan penurunan dari pengeluaran dan pendapatanmu. Download duit app sekarang disini.

Lihat Juga: 5 Strategi Untuk Mengatur Keuangan Dengan Baik | #TipsKeuangan